Qu'est ce qu'Office 365 ?

Office 365 est une collection de programmes informatiques intégrant plusieurs logiciels informatiques, à l’instar d’Outlook, Power point, Excel, Word… Autrement dit, c’est un ensemble d’applications ayant pour objectif la facilitation des travaux inhérent à la bureautique. C’est un outil simplifié, permettant un rendement plus performant, que ce soit dans le traitement de textes, des données de l’entreprise ou de la transmission des documents. On peut aussi le considérer comme une suite bureautique ayant pour outils Word, Excel, Outlook, OneNote, Publisher, One drive entreprise, Share point, Microsoft team, Yammer. Office365 regorge un éventail d’offres qu’il met à votre disposition. Il s’agit de l’offre business premium, avec pour avantage une large possibilité de découvrir les outils d’actualité avec un pack bien fourni. C’est un programme spécial.

Microsoft, toujours en quête de performance, nous propose divers autres services, comme Exchange online et Office 365 entreprise. Ce dernier présente d’énormes avantages, d’où l’importance de toujours renouveler son abondement. Cela permet d’avoir accès aux nouvelles offres pour être assuré de la sauvegarde effective de vos documents via One drive, le serveur à utiliser pour la sauvegarde des données en ligne. Il est toujours important d’avoir une licence Microsoft en règle, pour éviter d’être en infraction. En informatique, en cas de non-respect de la loi, les contrevenants s’exposent aux sanctions pénales de divers ordres. Les condamnations civiles et administratives ne sont pas en reste. Ainsi, le piratage aurait des conséquences désastreuses, d’où l’importance de s’abonner à la source. Il existe d’autres risques liés à l’usage des logiciels piratés : vos documents ne peuvent pas être mis à jour, et les documents piratés n’ont aucune souche sûre. Par ailleurs, ces logiciels peuvent être porteurs de virus. Ils peuvent bloquer le système, détruire les appareils sur lesquels ils sont utilisés. De ce qui précède, il ressort qu’il est préférable d’avoir un abonnement Microsoft fiable afin d’éviter tout problème d’ordre juridique.

Pourquoi doit-on choisir Microsoft office 365 ?

La suite bureautique office 365 rend possible un rendement de qualité sans perdre de temps. Au regard des nombreuses applications de classe professionnelle, permettant de travailler de façon aisée, c’est un instrument idéal pour la communication. Toute entreprise désireuse d’avancer et avoir un rendement efficient gagnerait à s’y accrocher. Microsoft office 365 permet de travailler à partir de n’importe quel poste de travail. Le traitement des textes à l’aide de ce logiciel bien programmé est possible. Dans une entreprise, compte tenu du temps et des nombreux challenges, c’est un moyen économique sûr. Office 365 est facile à utiliser. Ses mises à jour sont automatiques en cas de changement des applications disponibles, vous donnant ainsi la possibilité de vous accommoder facilement. On peut donc résumer ses avantages comme suit :

• Les mises à jour fiables se font de façon automatique en cas de changement. Elles sont exonérées de frais ;
• Plusieurs applications disponibles ;
• Le logiciel est ouvert à de multiples appareils (téléphones androïdes, ordinateurs) ;
• Le système respecte les clauses de confidentialités ;
• Une amélioration constante d’office 365 ;
• La partie online de Microsoft office 365 est gratuite ;
• Un système fiable de Cloud computing ou nuage informatique ;
• Dans le cadre d’une entreprise, il assure la sécurisation de vos données et améliore le rendement ;
• Il facilite le partage des documents au sein d’une entreprise ;
• Cloud office 365 permet la récupération des données stockées à tout moment.

Les différents outils de Microsoft office 365

Faire confiance à Microsoft 365, c’est accepter la transparence et la confidentialité. Microsoft met à votre disposition un arsenal d’outils permettant de travailler plus aisément. On peut citer entre autres :

• Excel, intégré dans le Cloud office 365, est un ensemble de logiciels de Microsoft permettant d’effectuer des calculs.
• Office Word, c’est un logiciel essentiel de la suite bureautique Microsoft office. Il est utile pour la rédaction de plusieurs types de documents.
• PowerPoint est un programme de présentation de diaporama. Il fait partie de la suite d’outils Microsoft office.
• Exchange online est un outil collaboratif permettant de partager les boîtes mails, les calendriers, les contacts…
• Outlook est un logiciel de la suite Microsoft. Il permet la réception et l’envoi d’emails ainsi que leur classement et la gestion d’un carnet d’adresses complet, des tâches et du temps.
• One drive est utile pour la sauvegarde des documents. C’est un ensemble de services en ligne : stockage et applications Word, Excel, PowerPoint et OneNote, dont les fonctionnalités sont toutefois réduites par rapport aux logiciels installés sur un ordinateur.
• OneNote, en tant que programme, offre de nombreuses fonctions, comme l’insertion de textes, d’images, de sons, l’écriture manuscrite et même les captures d’écrans.
• Share point est une série de logiciels pour applications web et portails développés par Microsoft. C’est un logiciel moteur du Groupware et des sites web dynamiques. Il permet aux utilisateurs de partager des documents et messages électroniques.
• Microsoft team est une plateforme pour la communication et la collaboration mettant en évidence des échanges. Cette application permet de créer, partager et collaborer en équipe à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un téléphone portable.

Tous ces outils combinés permettent l’accession rapide aux documents, tout en favorisant la communication et le partage.

Qu’est-ce qu’Office 365 Business Essentials ?

C’est une suite bureautique dont les offres sont exceptionnelles. Elle est très alléchante. Avec un pack bien fourni, on peut citer entre autres Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, avec pour garantie une mise à jour gratuite et sécurisée.

Quelques offres spéciales de ce logiciel

Microsoft office 365 à des offres à même de booster et organiser le travail dans l’entreprise. Il garantit la crédibilité, la confidentialité, la sauvegarde effective des documents et la mise à jour gratuite. L’abonnement office donne donc lieu à de nombreux avantages.

Office 365 Business Essentials a comme atout des outils performants, une messagerie (messagerie Office 365) permettant la réception et la transmission des informations, un calendrier rendant possible l’élaboration d’un emploi du temps. Si c’est dans le cadre d’une entreprise, il peut y avoir le planning général de l’entreprise, les contacts des clients ou des employés… Grâce au calendrier, la communication est plus fluide.

Business essentiels est une offre spéciale de Microsoft 365 regorgeant de nombreux avantages, à s’avoir l’accessibilité à des outils professionnels tels que Word, Excel, PowerPoint Outlook, Publisher, OneNote, actualisés dans le but d’être plus performants et de s’adapter aux différentes attentes. Il est doté d’un espace performant de stockage en ligne On drive, permettant la sauvegarde des fichiers multiples, ce qui facilite grandement l’accès aux fichiers. Cette pratique peut se faire en tout lieu et en tout temps et n’est pas affectée par une panne éventuelle de l’appareil, car c’est une sauvegarde externe en ligne. L’utilisateur n’a plus besoin de perdre les données, de se déplacer pour recueillir les informations, de rester emprisonner dans un seul lieu… La collaboration en entreprise devient une partie de plaisir. Business Essentials est facile à gérer et son coût n’est pas élevé. Son accès nécessite une connexion Internet.

Office 365 business premium

Office 365 business premium est un outil haut de gamme de Microsoft office 365. C’est une suite bureautique intéressante, offrant de nombreux avantages par la multiplicité des logiciels disponibles (Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Publisher). Au rang de ses atouts, on peut citer une boîte mail Microsoft, un espace de stockage en ligne très sécurisé et flexible (Onedrive), une offre Skype entreprise de classe professionnelle, un outil de la messagerie et une possibilité de communiquer en audio et vidéo (réalisation des vidéos conférences). Business premium office 365 est un service de grande qualité pour les entreprises, ce qui permet une grande mobilité, une facilité dans la communication et la transmission des données. Le temps et le lieu ne constituent pas un obstacle, ce qui rend la tâche moins ardue et le rendement plus efficace. De plus, notons ici que c’est une offre complète, car elle combine deux offres à la fois, à savoir business et business essential.

Cloud office, un impératif pour les entreprises

Microsoft est une suite d’outils à utiliser dans le Cloud, qui est le fait d’avoir des données sur des serveurs Internet externe afin de simplifier l’accès et y accéder depuis plusieurs appareils à l’instar du téléphone, de la tablette de l’ordinateur portable… La synchronisation de plusieurs appareils est également possible. Grâce à la flexibilité du Cloud, vos fichiers ne restent pas bloqués sur un ordinateur portable. Avec Microsoft office 365, vous pouvez partager les documents, quel que soit le lieu et le moment choisis pour travailler. Vous pouvez consulter les calendriers de vos membres d’équipe, savoir quand ils sont en ligne, leur envoyer des messages instantanées, communiquer en face en face avec eux et collaborer sur un même document en temps réel. Word, Excel, PowerPoint, Outlook et les autres applications offices sont interconnectés via des fonctionnalités orientées au Cloud, telles que la vidéo conférence. Les mises à jour se font de manière automatique. L’intégration du Cloud et des logiciels existants est une avancée sans précédent. Vous n’avez plus besoin de stresser, car le travail peut être fait même à distance, avec un rendement satisfaisant. Grâce à Microsoft office 365, c’est le moment de s’arrimer à la technologie numérique et faire avancer son entreprise, tout en engrangeant des bénéfices de façon efficiente.

Pourquoi doit-on s’abonner à Microsoft office 365 ?

Tout d’abord, nous devons préciser que travailler avec Microsoft office 365 requiert une connexion Internet permettant le téléchargement et l’installation des fichiers. De la sorte, l’utilisateur reste informé sur les détails de son abonnement et peut facilement accéder à certaines applications fonctionnant uniquement en ligne. Mais certaines applications peuvent être consultées en dehors d’Internet, à l’instar de Word Excel, PowerPoint, ce qui signifie qu’il est également possible de travailler sans connexion.

Microsoft est nécessaire au bon fonctionnement d’une entreprise, car il a de nombreuses propriétés avantageuses pour les milieux professionnels. Ses outils aident les entreprises à gérer leurs fonctionnements, même si le personnel est en déplacement. Ils rendent possible l’accès à toutes les informations et détails grâce à Cloud. Par ailleurs, un abonnement à office 365 donne droit à de nombreux avantages. Il met à votre disposition des logiciels adaptés aux ordinateurs pour le bureau et utiles aux tablettes. Les mises à jour sont courantes. Les systèmes professionnels de messagerie à l’instar d’Outlook sont facilement accessibles. Les méthodes sûres de sauvegarde des documents avec Onedrive, donnant la possibilité de stocker les documents et les consulter sur n’importe quel appareil, quel que soit l’endroit, sont bien réelles.

Microsoft met aussi à votre disposition des moyens vous permettant d’organiser vos activités et rendez-vous, par le biais d’un service de calendrier. Ainsi, vous pouvez gérer vos activités sans difficulté. De plus, vous avez droit à un service vous octroyant des communications en ligne par le biais de Skype. Vous avez à votre disposition une panoplie de logiciels utiles pour vos travaux en ligne (Excel, OneNote, Word, PowerPoint, Outlook…). L’abonnement à Microsoft vous confère de nombreux avantages et vous assure un stockage sécurisé et illimité de vos documents, nonobstant leurs natures (vidéos, photos, documents, contrats…). En ligne sur OneDrive, un espace d’enregistrement de données, ayant pour mission de stocker les documents, est accessible. Il est donc temps pour vous de vous joindre à la famille Office 365, qui vous ouvre de grandes opportunités et vous aide à bien gérer vos activités quotidiennes. Ne restez plus à la traine, car le monde avance à la cadence des révolutions informatiques et technologiques !