Microsoft 365 Business Standard
Réunissez les applications bureautiques Microsoft, une messagerie professionnelle et des services de partage de documents dans un abonnement adapté aux usages de vos collaborateurs.
Office Maker vous accompagne dans le choix des licences, la mise en place des services et la préparation de votre migration, selon le périmètre convenu.
Des outils pour travailler et collaborer au quotidien
Des applications sur vos équipements compatibles
Utilisez les versions de bureau, web et mobiles de Word, Excel, PowerPoint et Outlook selon vos équipements et les conditions de l’abonnement.
Les fonctionnalités disponibles peuvent différer selon les applications et les systèmes d’exploitation.
Collaboration simplifiée
Stockez et partagez vos documents avec OneDrive et SharePoint. La modification simultanée de fichiers facilite le travail à plusieurs, selon les formats et les applications utilisés.
Les droits d’accès et les règles de partage sont à définir selon vos équipes et la confidentialité des informations.
Un déploiement préparé avec votre organisation
Nous examinons vos comptes, vos équipements et vos services existants avant la mise en place de Microsoft 365 Business Standard.
Les opérations de configuration, de migration et de support prises en charge par Office Maker sont précisées dans votre prestation.
Les applications bureautiques incluses
Vos applications sur PC et Mac
Microsoft 365 Business Standard comprend les applications bureautiques à installer sur vos ordinateurs compatibles, ainsi que leurs versions web et mobiles.
Les applications et les fonctions disponibles peuvent différer entre Windows et macOS.
Office sur tablettes et smartphones
Consultez et modifiez vos documents depuis les applications mobiles Microsoft 365 sur vos équipements compatibles.
Les droits d’installation et les fonctions disponibles dépendent de l’abonnement, de l’appareil et du système utilisé. Nous vérifions les prérequis selon votre parc.
Services en ligne
Messagerie et calendriers
Exchange Online fournit une messagerie professionnelle associée à votre nom de domaine, avec une boîte aux lettres de 50 Go par utilisateur.
Les calendriers, les contacts et les fonctions de partage sont accessibles depuis les applications compatibles, selon les autorisations configurées.
Office Maker définit avec vous les comptes nécessaires et les conditions de mise en service ou de migration.
Stockage et partage de fichiers
Chaque utilisateur dispose de 1 To de stockage OneDrive pour ses fichiers professionnels.
Les accès et les possibilités de partage interne ou externe sont à configurer selon les règles de votre organisation.
Réunions en ligne avec une licence Teams adaptée
Avec une licence Microsoft Teams adaptée, organisez des réunions audio et vidéo et partagez votre écran avec vos interlocuteurs.
Business Standard existe avec ou sans Teams. Nous vérifions avec vous les licences nécessaires et les fonctions disponibles dans votre offre.
Collaboration dans Microsoft Teams
Lorsque Teams est inclus ou souscrit séparément, réunissez les conversations, les réunions et les documents utiles à vos équipes dans des espaces de travail partagés.
Les accès, les invités externes et les fonctions disponibles sont définis selon vos licences et les règles de votre organisation.
Une formule avec ou sans Microsoft Teams
Le choix de votre abonnement doit tenir compte des outils de communication déjà utilisés par vos collaborateurs et de vos licences existantes.
Office Maker vous aide à identifier la formule adaptée et à éviter les doublons de services.
Préparer votre migration vers Microsoft 365
Nous examinons les messageries, les fichiers et les comptes à reprendre depuis votre environnement existant.
Le périmètre de migration, les vérifications et les étapes de mise en service sont définis avant le déploiement.
Les applications dans votre navigateur
Créez et modifiez vos documents avec les versions web de Word, Excel, PowerPoint et OneNote depuis un navigateur compatible.
Les fonctionnalités peuvent différer de celles des applications installées sur ordinateur.
Organiser les tâches avec Microsoft Planner
Microsoft Planner permet d’organiser des tâches, de les attribuer aux membres d’une équipe et de suivre leur avancement.
Les fonctions disponibles dépendent des licences. Les fonctionnalités avancées peuvent nécessiter un abonnement complémentaire.
Partager les ressources de vos équipes avec SharePoint
Les sites SharePoint permettent d’organiser des documents et des informations partagés entre vos équipes.
Les espaces, les autorisations et les règles de partage sont définis selon vos usages. Les capacités de stockage et leurs modalités d’évolution sont vérifiées selon votre abonnement.
Étudier vos automatisations avec Power Automate
Power Automate permet de créer certains flux de travail entre vos applications : notifications, validations ou échanges de données.
Les droits compris dans Microsoft 365 sont limités. Les connecteurs et les scénarios nécessitant des licences supplémentaires sont à vérifier avant la mise en œuvre.
Étudier vos applications métiers avec Power Apps
Power Apps permet de concevoir des applications adaptées à certains processus de votre organisation.
Les droits inclus dans Microsoft 365 ne couvrent pas tous les usages. Les sources de données, les connecteurs et les licences nécessaires sont à examiner selon le projet.
Des conditions d’utilisation et un accompagnement à préciser
Disponibilité des services
Les engagements de disponibilité des services en ligne relèvent des conditions applicables de Microsoft. Ils se distinguent des prestations de déploiement et de support assurées par Office Maker.
Protection des accès et des équipements
La sécurité dépend également de la configuration des comptes, des droits de partage et de la protection des équipements. Nous examinons avec vous les mesures complémentaires nécessaires selon votre environnement.
Gestion des données et des partages
Les accès aux documents et les règles de partage doivent être définis selon la sensibilité de vos informations et les responsabilités de vos utilisateurs. Les conditions de traitement des données sont à examiner au regard de vos exigences.
Gestion des utilisateurs et des licences
L’attribution et le retrait des licences accompagnent les arrivées, les départs et les changements de fonction de vos collaborateurs. Nous définissons avec vous les opérations d’administration comprises dans votre prestation.
Mises à jour des applications
Les mises à jour des applications sont incluses dans l’abonnement selon les modalités de Microsoft. Leur déploiement doit tenir compte de la compatibilité de vos équipements et de vos applications métiers.
Intégration à votre environnement
Vous disposez déjà d’un annuaire ou d’un système de gestion des identités ? Nous étudions les possibilités d’intégration et les prérequis techniques et de licence avant leur mise en œuvre.
Échangeons sur vos applications, votre messagerie et les services collaboratifs adaptés à vos équipes.
