Politique de protection des données personnelles et cookies
Cette politique explique comment Office Maker traite les données personnelles recueillies dans le cadre de l’utilisation du site officemaker.fr et de vos échanges avec notre équipe. Elle présente également vos droits et les informations relatives aux cookies et autres traceurs.
Responsabilite et finalites des traitements
La société Office Maker, dont le siège social est situé au 40 bis rue de Dammarie – 77000 Melun – France, est responsable des traitements dont elle détermine les finalités et les moyens, notamment pour la gestion des demandes adressées depuis ce site.
Dans le cadre de certaines prestations, Office Maker peut également traiter des données personnelles pour le compte de ses clients, en qualité de sous-traitant. Ces traitements sont encadrés par les documents contractuels applicables à chaque prestation.
Nous contacter
Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Office Maker :
- Par e-mail : data@officemaker.fr
- Par courrier : Office Maker – Protection des données personnelles – 40 bis rue de Dammarie – 77000 Melun – France
- Par téléphone : 01 85 86 00 60
I. Office Maker en tant que Responsable de Traitement
A. Données traitées, finalités et bases légales
Lorsque vous utilisez les formulaires Contact, Audit gratuit ou Demande de devis, les informations recueillies peuvent comprendre :
- Votre nom et votre prénom ;
- Votre entreprise ou organisation ;
- Votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone professionnels ;
- Le code postal du site concerné ;
- Le domaine de votre projet et la taille de votre organisation, selon le formulaire ;
- Le contenu de votre message.
Ces informations permettent d’examiner votre demande, de vous recontacter et, le cas échéant, de préparer une proposition. Le caractère obligatoire ou facultatif des champs doit être indiqué sur chaque formulaire.
B. Vos droits
Selon les conditions prévues par la réglementation et la base légale du traitement, vous pouvez disposer de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans remettre en cause la licéité des opérations effectuées avant ce retrait.
Vous pouvez vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale. Si vous recevez de telles communications par e-mail, vous pouvez également utiliser le lien de désinscription prévu dans le message.
Pour exercer vos droits, écrivez à data@officemaker.fr ou à l’adresse postale indiquée ci-dessus, en précisant votre demande. En cas de doute raisonnable sur votre identité, des informations complémentaires nécessaires à sa vérification pourront vous être demandées.
Une réponse vous est apportée, en principe, dans un délai d’un mois suivant la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois lorsque la complexité ou le nombre de demandes le justifie ; vous en êtes alors informé dans le premier mois.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
C. Destinataires et duree de conservation des donnees
Les données sont accessibles aux personnes habilitées d’Office Maker qui en ont besoin pour traiter votre demande. Elles peuvent également être traitées par les prestataires intervenant pour notre compte, dans la limite de leurs missions et des instructions applicables.
II. Office Maker en tant que Sous-Traitant
Dans le cadre de certaines prestations, Office Maker peut traiter des données personnelles pour le compte de ses clients et sur leurs instructions documentées. Le client détermine alors les finalités et les moyens essentiels du traitement en qualité de responsable du traitement.
A. Encadrement des prestations
Les traitements confiés à Office Maker sont encadrés par un contrat ou un autre acte juridique conforme aux exigences applicables. Ce document précise notamment l’objet et la durée du traitement, sa nature, ses finalités, les catégories de données et de personnes concernées ainsi que les obligations respectives des parties.
Les prestations concernées et les éventuels sous-traitants ultérieurs sont précisés dans les documents contractuels applicables.
B. Exercice des droits dans le cadre des prestations
Lorsque Office Maker intervient comme sous-traitant, le responsable du traitement reste l’interlocuteur principal des personnes pour l’exercice de leurs droits. Office Maker lui apporte l’assistance prévue par la réglementation et les documents contractuels applicables.
Lorsqu’une demande concernant ces traitements est adressée à Office Maker, elle est transmise au responsable du traitement concerné selon les modalités convenues.
III. Sécurité, hébergement et transferts de données
Office Maker met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux risques des traitements, afin de protéger les données personnelles contre leur destruction, leur perte, leur altération ou leur accès non autorisé.
IV. Cookies
Les cookies et autres traceurs permettent de stocker des informations sur votre terminal ou d’y accéder lors de la consultation d’un site. Selon leur utilisation, ils peuvent servir au fonctionnement du site, à la mémorisation de préférences, à la mesure d’audience ou à d’autres services.
Certains traceurs peuvent être associés à des identifiants ou à d’autres données permettant de reconnaître un utilisateur ou son terminal.
Les finalités de l’usage de cookies peuvent être :- La mesure d’audience et de consultation des sites et le partage de nos contenus sur les réseaux sociaux,
- La personnalisation des contenus proposés,
- L’adaptation de la présentation du site aux préférences d’affichage en fonction du terminal et du logiciel utilisés,
- La mémorisation des informations relatives à un formulaire rempli ou à des produits, services ou informations choisis sur le site,
- L’accessibilité aux ressources diffusées sur le site
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