Politique de protection des données personnelles et cookies

Bienvenue sur le site https://officemaker.fr (ci-après « le site »).

Et chez Office Maker, on s’est engagé à bien traiter vos données !

RESPONSABILITE ET FINALITES DES TRAITEMENTS

Office Maker est une marque de la société Office Maker, dont le siège est situé 40 Bis rue de Dammarie – 77000 Melun.

Office Maker est le Responsable des Traitement effectués sur le site.

Vous trouverez dans cette page toutes les informations nécessaires concernant les données à caractère personnel collectées et traitées par Office Maker.

NOUS CONTACTER

Office Maker a nommé un Responsable Data (Chief Data Officer) en charge de toutes les questions concernant les données personnelles. Vous pouvez le joindre à l’adresse email data@officemaker.fr.

Nous sommes joignables par téléphone au 01 85 86 00 60.

La présente politique de confidentialité s’applique aussi bien pour Office Maker en tant que Responsable de Traitement ainsi qu’en tant que Sous-traitant pour le compte de ses clients.

Vous pourrez retrouver le détail des lois concernées en cliquant sur les liens suivants :

• La loi Informatique et Libertés du 6 Janvier 1978 modifiée
• Le Règlement Européen sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) du 27 avril 2016
• La directive E-Privacy 2002/58/CE du 12 juillet 2002

I. Office Maker en tant que Responsable de Traitement

A. BASE LEGALE DES TRAITEMENTS

Ces données sont collectées sur la base légale de l’intérêt légitime de notre société, dans le cadre des finalités suivantes :

• Réponse à des demandes d’information
• Envoi d’information par différents canaux : emailing, mailing, téléphone (non exhaustif)
• Proposition de contenu et de services de façon pertinente et adaptée
• Invitations à des évènements
• Mesures d’audience du site
• Accès aux ressources diffusées sur le site

Et toute finalité légitime et pertinente liée à notre activité de recherche de prospects et animation de notre portefeuille clients.

Les données pouvant être collectées à ces occasions sont les suivantes :

• Nom, prénom
• Entreprise
• Adresse email
• Téléphone

B. VOS DROITS

Conformément aux dispositions de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 et du Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité des données vous concernant ainsi qu’un droit à la limitation des traitements.

Vous pouvez exercer ces droits par e-mail à l’adresse data@officemaker.fr ou par courrier postal en nous indiquant vos nom, prénom, adresse.

Concernant nos newsletters : vous avez la faculté de vous désabonner à tout moment de nos communications directement en cliquant sur le lien de désinscription présent sur chacun des emails reçus.

C. DESTINATAIRES ET DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES

Ces informations sont destinées uniquement à Office Maker et à ses partenaires ou sous-traitants en charge de la gestion du site internet, des formulaires, de l’envoi d’emailings, de marketing automation et du CRM. Office Maker s’est assuré de la conformité au RGPD de l’ensemble de ses sous-traitants et partenaires.

Vos données à caractère personnel sont conservées en base active le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités visées ci-dessus et pendant une durée de 3 (trois) ans après votre dernier contact.

II. Office Maker en tant que Sous-Traitant

En tant que sous-traitant, Office Maker peut être amené à traiter des données à caractère personnel pour le compte de ses clients.

Les données que nous pouvons collecter pour le compte de nos clients Responsables de Traitements peuvent concerner aussi bien des entreprises (BtoB) que des particuliers (BtoC).

A. BASE LEGALE DES TRAITEMENTS

La base légale des traitements dans ce cas (sous-traitant) est définie par le contrat de prestation de service entre Office Maker et son client.

Les différentes finalités de traitement peuvent être (liste non exhaustive) :

• Création de plateforme web ou mobile : site Internet, application mobile
• Création de campagne d’acquisition sur les réseaux sociaux
• Campagnes d’emailings
• Création d’évènements
• Segmentation et CRM
• …

B. LES DROITS DE VOS CLIENTS

Vos clients ont des droits qui ont été renforcés par le RGPD. Il n’est pas de la responsabilité de Office Maker de répondre directement à ces demandes car cela retourne de la responsabilité du Responsable de Traitement.

Il est de la responsabilité de Office Maker d’aider ses clients (dans le cadre du contrat) à la mise en place technique de la réponse aux demandes des particuliers.

III. SECURITE, TRANSFERTS ET STOCKAGE

Office Maker s’engage à assurer la confidentialité des données collectées et à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles adaptées pour préserver leur sécurité et leur intégrité. Les données sont hébergées soit sur nos serveurs dans nos locaux soit sur des serveurs sécurisés.

Pour certaines finalités, les données personnelles peuvent être transmises à des tiers situés hors de l’Union Européenne.

IV. COOKIES

Des fichiers cookies sont déposés sur le terminal de consultation (ordinateur, mobile, tablette) par Office Maker ou ses partenaires.

Le cookie est un bloc de données qui ne permet pas d’identifier les utilisateurs mais sert à enregistrer des informations relatives à la navigation de celui-ci sur le Site. Le paramétrage du logiciel de navigation permet d’informer de la présence de cookie et éventuellement de la refuser de la manière décrite à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.

Les finalités de l’usage de cookies peuvent être :

• La mesure d’audience et de consultation des sites et le partage de nos contenus sur les réseaux sociaux,
• La personnalisation des contenus proposés,
• L’adaptation de la présentation du site aux préférences d’affichage en fonction du terminal et du logiciel utilisés,
• La mémorisation des informations relatives à un formulaire rempli ou à des produits, services ou informations choisis sur le site,
• L’accessibilité aux ressources diffusées sur le site

Ces différents usages ont pour objectif de permettre à Office Maker de mieux vous connaître et de toujours mieux répondre à vos attentes.

Les cookies installés lors de la navigation sur le site expirent automatiquement à l’issue d’une durée de 12 mois sans avoir consulté le site.