Le télétravail productif pour votre entreprise
Le télétravail peut être aussi productif que le travail en présentiel lorsqu’il repose sur une organisation claire, des outils adaptés et une communication fluide. Pour les entreprises, l’enjeu consiste à permettre aux collaborateurs de rester connectés, collaboratifs et sécurisés, où qu’ils soient.
Les conditions d’un télétravail efficace
- Communication fluide : les équipes doivent pouvoir échanger facilement, que ce soit par téléphone, messagerie instantanée ou visioconférence.
- Accès aux outils professionnels : les collaborateurs doivent pouvoir accéder à leurs applications métiers, fichiers et espaces de travail depuis leur domicile.
- Sécurité des accès : les connexions distantes doivent être protégées afin de préserver les données de l’entreprise.
- Organisation claire : des règles de disponibilité, de réunion et de suivi permettent de maintenir la cohésion et la productivité.
Les communications unifiées avec Office Centrex
L’offre Office Centrex d’Office Maker permet de bénéficier d’une téléphonie d’entreprise dématérialisée, accessible depuis un PC, une tablette ou un smartphone.
Les collaborateurs peuvent recevoir et émettre des appels, transférer leur ligne, consulter leur messagerie et rester joignables où qu’ils soient, tout en conservant leur numéro professionnel.
Les fonctionnalités utiles au télétravail
- Accueil et mise en attente des appels.
- Messagerie instantanée et chat.
- Gestion de la présence et visibilité des disponibilités.
- Visioconférence et partage d’écran.
- Pont de conférence audio et vidéo.
- Échange de fichiers et collaboration en temps réel.
Comment maintenir la productivité à distance ?
Pour réussir le télétravail, il est important de définir des rituels de communication, de privilégier des réunions courtes et ciblées, et de s’appuyer sur des outils collaboratifs adaptés.
La visioconférence facilite les échanges d’équipe, tandis que la téléphonie sur IP permet de conserver une organisation professionnelle et réactive, même à distance.
Office Maker vous accompagne
Office Maker accompagne les entreprises dans la mise en place de solutions de télétravail : communications unifiées, visioconférence, téléphonie sur IP et accès sécurisé aux outils professionnels.
Pour aller plus loin, consultez notre hub Sécurité informatique entreprise.
Contactez Office Maker pour étudier la solution la plus adaptée à votre organisation.
