Le portail OFFICE 365 l’avenir entre vos mains
Le portail Office 365 regroupe toutes les offres possibles pour les entreprises pour les abonnements Microsoft office365. Ce sont des dispositifs collaboratifs disponibles à n’ importe quel endroit et à n’importe quel moment. Cette suite comprend par exemple des logiciels de bureautique et des solutions d’entreposage et de partage de fichiers online.
L’objectif de Microsoft est de mettre à disposition des entreprises, quelles que soient leurs tailles (petites entreprises, PME, grands comptes…), des outils qui leur permettront de mieux répondre à leurs nouvelles demandes : les collaborateurs peuvent utiliser , avec les services en ligne d’Office 365, des applications améliorant le travail d’équipe, des outils répondant aux problématiques de mobilité ainsi que des services facilitant la mise en place et la gestion de projets.
Le portail office 365 s’améliorera en fonction des applications téléchargées par les usagers pour compléter les dispositifs de base (ex : Teams, Yammer qui est un réseau social d’entreprise, To do, Planner, etc.).
– Les principales applications du portail Office 365
OneDrive Entreprise
C’est un espace d’entreposage « Cloud ». Chacun des usagers d’Office 365 dispose d’ 1 To de données. Cette offre Cloud permet d’avoir accès aux documents qui y sont stockés, n’ importe où à tout moment et depuis n’importe quel appareil.
Dans cet espace personnel, l’usager sera tout de même en mesure de collaborer. Grâce aux systèmes de gestion des droits d’accès il est possible de partager, gérer, co-éditer et modifier un document avec d’autres utilisateurs qui ont l’accès.
One Drive entreprise est axé sur la sécurité et l’accessibilité, contrairement à OneDrive
SharePoint Online
SharePoint Online dispositif de collaboration. Les utilisateurs pourront créer des sites d’équipe, de projets, de services (par exemple, enregistrement de tous les documents pour l’expert-comptable)… Ces sites sont de véritables espaces de travail collaboratifs où chacun des usagers qui y sera autorisé, pourra lire, créer, ou modifier des documents. Ces documents seront sauvegardés automatiquement sur l’espace Cloud OneDrive. Le partage d’informations sera ainsi optimiser .
Exchange
C’est plus qu’une offre de messagerie ! Les utilisateurs l’obtiendront, via l’interface d’Outlook, de leur service de messagerie professionnelle mais aussi de leurs bases de données contacts et de leur(s) calendrier(s), de leur(s) liste(s) de tâches.
Cet outil est aussi destiné à la collaboration. Ca permettra aux utilisateurs de partager une base de données « Contacts » en commun avec l’entreprise, partager leur(s) calendrier(s) et facilement inviter des utilisateurs internes ou externes à participer à des réunions…
Teams
Microsoft Teams est une plateforme collaborative dédiée à la communication en temps réel. Microsoft Teams est lié à toutes les applications Office 365.. Sur cette plateforme, l’équipe pourra travailler et échanger sur des documents grâce notamment aux liens directs entre les sites de travail SharePoint, la messagerie Exchange…
Cette plateforme regroupe en un point toutes les conversations, contenues et applications d’une équipe de travail.
Skype Entreprise
Les réunions et échanges des collaborateurs pourront aussi se faire avec l’interface de Skype Entreprise. Ce dispositif offre un service de messagerie instantanée mais également la possibilité de passer un appel audio et/ou vidéo, d’organiser des visio-conférences et de « partager son bureau »… Plus besoin de mobiliser des collaborateurs distants pour inter-agir sur un support. Tout peut maintenant se faire directement depuis le portail Skype Pro.
Pack Office
Les abonnements Office 365 donnent aussi la possibilité d’obtenir des licences du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint… Ces outils de bureaux seront régulièrement mis à jour. Les utilisateurs profiteront également de la dernière version disponible.
