La Visioconférence rime avec Digital Workplace
Office Maker, opérateur de Cloud Communications, solutions de voix sur IP et communications unifiées, étend son service Office Centrex avec Office Meeting, une fonction de visioconférence.
Les nouvelles générations sont de plus en plus demandeuses de nouvelles technologies leur permettant de travailler’’ à la maison comme au bureau’’.
Avoir des horaires plus souples, fait aussi partie des demandes attendues par la génération Y, et encore plus par la génération Z.
Le travail à distance a ses avantages pour les salariés et de ce fait pour les entreprises.
En effet , il permet la diminution des coûts de déplacements des collaborateurs, d’impacter positivement la performance de ceux-ci en augmentant la productivité de 5 à 30 % selon les métiers et de réduire de 20 % l’absentéisme ,comme le révèle cette étude sur le télétravail à l’initiative du ministre chargé de l’industrie, de l’énergie et de l’économie numérique.
La flexibilité, le télétravail et le travail en mode projet se popularisent de plus en plus en entreprise. La collaboration en temps réel est fortement demandée, par la génération Y, qui représentera 75 % de la population active en 2025.
Pour permettre aux PME de répondre à ces attentes et populariser l’usage de la vidéoconférence, Office Maker regroupe la fonction « Meeting » à son offre de communications unifiées OfficeCentrex, permettant à l’usager de bénéficier d’une salle de visioconférence pouvant accueillir jusqu’à 4 personnes.
L’usager peut ainsi démarrer une réunion à partir de son smartphone, de son ordinateur ou de sa tablette peut importe l’endroit ou l’utilisateur se trouve. Le principal avantage de Office Meeting est de rendre facile l’organisation de réunions en fonction des besoins. Chaque utilisateur est autonome, il lui suffit de cliquer sur le bouton vidéo pour inviter des contacts internes ou externes, et les fonctions avancées font le reste.
« Nous avons commercialisé ce service afin de rendre l’utilisation de la visioconférence à portée de main pour tous. Office Meeting associe richesse fonctionnelle et prix abordable pour mieux adhérer aux habitudes de travail et répondre aux demandes des Millénial. Il renforce l’efficacité de l’entreprise, facilite la mobilité, le télétravail et améliore les conditions de travail ‘» Laurent Duval Président.
ET SI LES PME S’ÉQUIPAIENT D’AUTORIUM POUR LEUR RÉUNION ?
OfficeMeeting propose également la possibilité de« Conferencing » pour l’équipement des salles de réunion. Conferencing permet de rassembler jusqu’à 100 personnes dans une même salle virtuelle. Pour cela il est nécessaire d’avoir une caméra, un système audio (type pieuvre ou autre) et d’installer Meeting sur un ordinateur pour améliorer de manière significative la taille votre salle de réunion.
- Vidéo HD et faible consommation de la bande passante
En ce qui concerne la visioconférence, la vidéo doit être l’un des avantages du système. Avec une résolution de 720 pixels, le système peut émettre les vidéos en HD. Avec notamment son système de compression avancée, une session consomme une bande passante de 2 Mb/s maximum facilitant son usage en déplacement
- Voix HD avec détection dynamique du locuteur
La qualité de la voix est l’élément numéro 1 à prendre en compte afin que l’utilisateur obtienne l’expérience la plus optimale possible. Le système de compression de l’offre Conferencing permet d’émettre un son HD pour un débit ne dépassant pas 80 Kb/s. Intégrant aussi un système de réduction de bruit ambiant, la qualité audio restituée en est grandement améliorée.
- Inviter un utilisateur extérieur
Les participants des réunions ne sont pas forcément internes à l’entreprise. Il est possible d’inviter un utilisateur extérieur avec l’envoi d’un mail Le participant pourra alors intégrer la réunion avec un navigateur d’un seul clic sur le lien d’invitation. Vous communiquerez plus efficacement avec vos partenaires et clients.
- Rejoindre en appelant par téléphone
Vous n’avez pas accès à Internet ou vous ne disposez ni d’un PC, d’une tablette ou d’un smartphone ? Vous pouvez tout de même rejoindre la réunion par téléphone. Le numéro appelé pour rejoindre la réunion est un numéro national non surtaxé. L’accueil audio du pont de conférence est disponible en français et en anglais.
QU’EST CE QU’OFFICECENTREX ?
L’offre de Communications unifiées d’Office Maker, OfficeCentrex permet le regroupement des moyens de communication fixes et mobiles des entreprises. Le service OfficeCentrex offre aux usagers de nombreux services : softphones (pour smartphones, tablettes, PC ou MAC), annuaire et numéro uniques, bascule du fixe vers le mobile en cours de communication, journal d’appels et messagerie unique, visioconférence, click2call, remontée de fiches sur appel entrant, synchronisation avec le CRM, partage d’écran, etc. Les utilisateurs peuvent démarrer une conférence vidéo à deux, 3 ou plus en quelques clics depuis leurs PC ou mobiles peu importe leur localisation.
L’offre propose également l’utilisation de fonctionnalité de pilotage de la téléphonie d’entreprise : SVI intégré, application standardiste, paramétrage de la gestion des appels entrants en fonction d’un calendrier et gestion multi sites.
