La visioconférence pour améliorer la collaboration en entreprise
La visioconférence permet aux entreprises d’organiser des réunions à distance, de faciliter la collaboration entre les équipes et de réduire les déplacements. Office Meeting by Office Maker propose une solution simple pour organiser des échanges en vidéo, en audio ou par téléphone.
Qu’est-ce qu’Office Meeting ?
Office Meeting est une solution de visioconférence intégrée à l’offre de communications unifiées OfficeCentrex d’Office Maker. Elle permet aux collaborateurs de participer à des réunions depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Les utilisateurs peuvent organiser des réunions internes ou inviter des contacts externes à participer à un échange en ligne.
Comment fonctionne Office Meeting ?
Chaque utilisateur peut démarrer une réunion depuis son espace de travail ou son application de téléphonie. Il lui suffit de lancer la fonction vidéo et d’inviter les participants concernés.
Les participants internes peuvent rejoindre la réunion depuis leur poste de travail ou leur mobile. Les contacts externes peuvent accéder à la réunion via un lien d’invitation reçu par e-mail.
Les avantages de la visioconférence en entreprise
- Organisation de réunions à distance sans déplacement.
- Collaboration facilitée entre les équipes et les sites.
- Échanges possibles avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.
- Accès depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
- Partage d’écran pour présenter un document ou un projet.
- Participation possible par téléphone lorsqu’Internet n’est pas disponible.
Les fonctionnalités essentielles
Office Meeting propose des fonctionnalités adaptées aux besoins des entreprises pour améliorer la qualité et l’organisation des réunions.
- Réunions vidéo en ligne.
- Appels audio et visioconférence.
- Partage d’écran et de documents.
- Invitation de participants externes par e-mail.
- Accès à la réunion depuis un navigateur.
- Participation par téléphone via un pont de conférence.
Une solution intégrée à OfficeCentrex
Office Meeting s’intègre à l’offre OfficeCentrex, la solution de communications unifiées d’Office Maker. Elle permet de regrouper la téléphonie fixe et mobile, la messagerie, les contacts et les outils de collaboration au sein d’un même environnement.
Les collaborateurs peuvent ainsi passer d’un appel téléphonique à une réunion vidéo, consulter leurs contacts et organiser leurs échanges plus facilement.
Une solution adaptée à votre organisation
La visioconférence convient aux entreprises de toutes tailles. Elle facilite le télétravail, les réunions multi-sites et les échanges avec des interlocuteurs externes.
Les équipes peuvent organiser des points réguliers, présenter des projets et prendre des décisions plus rapidement, sans multiplier les déplacements.
Les points de vigilance
Avant de déployer une solution de visioconférence, il est important de vérifier la qualité de la connexion Internet et d’adapter les équipements aux besoins des utilisateurs.
- Qualité et stabilité de la connexion Internet.
- Choix des équipements audio et vidéo.
- Gestion des accès et des invitations externes.
- Sécurité des échanges et des données partagées.
- Formation des collaborateurs aux fonctionnalités disponibles.
Office Maker vous accompagne
Office Maker accompagne les entreprises dans le choix, le déploiement et la gestion de leur solution de visioconférence Office Meeting, en lien avec leur infrastructure de téléphonie et de communications unifiées.
Contactez Office Maker pour étudier la solution la plus adaptée à votre organisation.
